為規范采購行為，保證采購質量，控制采購價格，提高采購效率，根據學校情況，特制定本辦法：

第一條本辦法所指物品，含全校教學、訓練、科研、后勤、行政辦公所需，由學校集中采購的材料、低值品、易耗品等。

學校大宗物品采購能納入政府采購范圍的全部納入政府采購，編制政府采購預算，并實施政府集中采購，具體采購行為按國家有關規定執行。

第二條物品設備的采購，必須提出學期申請計劃（預算）。編制購物計劃要正確處理局部與整體、需要與可能的關系，全面考慮，統籌安排，精打細算，力求節約，提高計劃的準確性和可靠性。

第三條物品設備的采購，應遵循以下原則：

1、貨比三家，保證質量，保證物品價格合理。

2、公開程序、公平競爭、公正辦事。

3、統一辦理，批量購買，降低成本，維護學校利益。

第四條物品設備的管理，應遵循統一領導、分工管理、專人負責、合理調配、節約使用的原則，本著適當集中、方便領用的精神，學校設置各類物品倉庫，歸口管理各類物品。基建、維修、行政辦公、生活設施材料、電教設施由總務處設立庫房，歸口管理；實驗儀器設備總務處登記后由教務處設立庫房，歸口管理。圖書總務處登記冊數、金額后，由圖書館按照有關規定進行管理。

第五條采購結算要及時，一次一清。采購一周內，采購人員負責將相關票據和清單按本校報銷管理制度執行，因特殊原因不能立即結算的'，也必須在十五天內履行清單的審核簽字手續，日后憑規范的清單辦理相應的票據報銷。

第六條校長、副校長、各科室負責人和采購、經辦、保管等有關人員，要嚴格執行采購制度，照章辦事。個人簽字要認真審核，逐級簽字，逐級負責。

第七條不符合上述制度的采購行為，學校不予承認，不予報銷，后果由經辦者個人負責。